高效率的执行力,需要巧妙运用时间,并了解处理事情的步骤和方式,妥善利用工作与生活中的每分每秒。
方式如下:
1.一次就把事情做完 拥有高生产力的工作者,绝不将待办事项延后处理,或是只把事情做到一半就转去做其他事情,结果自然是每件事情做个半吊子,一件也无法完成。一再把工作堆积,只会大量浪费时间,email稍后才寄给客户,晚点再拨打电话给厂商,这些都是不必要的行为。将心思专注于当下,便能快速处理好每件事情,如果无法应付,就果断地找寻他人协助。
2.为明天做好准备 永远在下班前,为明天做好规划。用轻松的心情,思索未来执行的大方向,这方式不仅能帮助回顾一日的绩效,也同时让明天的自己,持续拥有高效率生产力。只需要短短的几分钟,掌握初步策略,隔天工作便能更容易上手。
3.按流程准时开会 会议是职场中最浪费时间的事情。拥有超级执行力的上班族,每天都有既定行程,因此准时开始、结束会议时间,绝对是最高法则。一旦掌握流程,便能有效控管时间。
4.适当说不 高执行力的人会果断说「不」。随着职位升迁,责任也会随之增加,即使能力再强,也必须学习适当拒绝。面对既不重要、又不紧急,往往只是来自人情压力的事情,优秀的工作者不会说「我不确定我可以」、「我不一定能做到」,而是婉转但明确地回绝要求。如此一来,才能将手上的工作投入最大精力,并展现更好的结果。 适当拒绝能让工作效率提升,按着计划执行;反之如果畏惧说「不」,工作压力不但会加重,还可能很快出现职业倦怠。
5.每次只做一件事情 超级执行力的工作者知道,一心多用是职场中扼杀效率的最主要根源。当脑中需要思考不同的两件事,繁杂的信息将形成乱流,使思维打结,进而造成注意力无法集中,如此一来,不仅无法同时达成目标,更有可能拉长工作时间。
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